Hybride vergaderen met Microsoft Teams Rooms

Connected workplace

Om flexibiliteit op de werkplek echt te omarmen, is het essentieel om technologie te gebruiken die de kloof tussen fysieke en digitale werelden kan overbruggen. Dit heeft geleid tot de opkomst van nieuwe technologische oplossingen die bekend staat als de ‘Connected Workplace’. De Connected Workplace streeft naar het creëren van eigentijdse werkomgevingen die zijn uitgerust met de allernieuwste technologie, waardoor elke werknemer in staat wordt gesteld om optimale resultaten te behalen.

Microsoft Teams Rooms

In deze wereld waarin technologie een essentiële rol speelt in ons dagelijks leven, is het geen verrassing dat hybride vergaderingen steeds meer de norm worden. Vooral Microsoft Teams heeft zich bewezen als een krachtig platform om virtuele vergaderingen te hosten en beheren.

Microsoft Teams Rooms is een software- én hardwareoplossing die bestaat uit een software en een reeks apparaten die samenwerken om een ​​vergaderruimte te transformeren in een moderne, interactieve vergaderruimte. De software omvat Microsoft Teams, evenals een reeks apps en services die zijn ontworpen om vergaderingen te verbeteren. De hardware omvat bijvoorbeeld een camera, luidsprekers, microfoons en een projector.

AVEX adviseert organisaties met het inrichten van moderne vergaderruimtes op basis van Microsoft Teams Rooms.

De kenmerken van Microsoft Teams Rooms:

Eenvoud in gebruik

Microsoft Teams Rooms is ontworpen om gemakkelijk te gebruiken, voor iedereen. De interface is eenvoudig, en er is een uitgebreide helpsectie beschikbaar. Je start met één druk op de knop een hybride vergadering met hoge kwaliteit beeld en geluid. Mocht dit niet genoeg zijn, dan zijn er gratis online trainingen beschikbaar voor Microsoft Teams.

Inclusief

De vergaderruimtes zijn uitgerust met toegankelijke functies, zoals ondertiteling, inbrengmogelijkheden en schermdeling. Door het verplaatsen van de videogalerij naar de onderkant van het scherm kunnen deelnemers op afstand oog in oog staan met andere deelnemers in de ruimte. De chat van de vergadering is ook duidelijk zichtbaar voor de deelnemers in de ruimte, zodat ze opmerkingen kunnen zien en erop kunnen reageren. Daarnaast is het beeld en geluid van zeer hoge kwaliteit zodat iedereen zich gezien en gehoord voelt.

Flexibel

Microsoft Teams Rooms is een flexibele oplossing die kan worden aangepast aan alle behoeften. Zo maak je gemakkelijk verschillende kanalen voor verschillende projecten. Ook kunnen de ruimtes worden uitgerust met verschillende apparatuur, en kunnen ze ook worden aangepast aan de grootte van het team. Een verbinding met derde partijen, zoals Zoom en Webex, is ook mogelijk met Microsoft Teams.

Beveiligd

Microsoft Teams Rooms is een veilige oplossing die is ontworpen om de privacy van gebruikers te beschermen. De vergaderruimtes maken gebruik van een aantal beveiligingsmaatregelen, waaronder end-to-end encryptie en tweefactor authenticatie. Ook kunnen onbevoegden niet zomaar in de vergadering komen. De organisator van de hybride vergadering kan dit beheren.

Voor iedere behoefte de juiste oplossing

Of je nu een grote vergaderruimte wil inrichten met Microsoft Teams of juist een wat kleinere ruimte. AVEX adviseert bij het inrichten van verschillende vergaderruimtes. Het grote verschil zit dan vooral in de benodigde apparatuur. Kleinere stille vergaderkamers hebben een eenvoudige opzet, waarbij vaak gebruik wordt gemaakt van standaardapparatuur. Grotere vergaderkamers kunnen echter meer geavanceerde technologie vereisen om een ​​optimale beeld- en geluidskwaliteit voor de hele ruimte te garanderen. AVEX heeft de mogelijkheid om dit voor uw vergaderruimte te realiseren op basis van Microsoft Teams. Ons doel: om naadloze communicatie, samenwerking en videovergaderingen mogelijk te maken met behulp van het Microsoft Teams-platform.

Microsoft Teams Rooms (MTR) voor elke vergaderruimte

System integrator

AVEX, als een onafhankelijke system integrator, biedt een uitgebreid Microsoft Teams-pakket dat Microsoft Teams Rooms (MTR) hardware oplossingen, softwarelicenties en services omvat. Binnen het uitgebreide aanbod van AVEX bieden we gecertificeerde MTR-apparaten, van bekende merken als Cisco, Crestron, Jabra, Logitech, Poly en Yealink. Bovendien is AVEX officieel gecertificeerd als partner voor de Microsoft Surface Hub.

High-end MTR oplossing van Quarta

De Quarta Vergadertafel is een high-end oplossing voor hybride vergaderomgevingen, omdat de tafel interactieve en collaboratieve vergaderingen bevorderd. Met een gestroomlijnd ontwerp en hoogwaardige materialen biedt de Quarta Vergadertafel een elegante en functionele ruimte om samen te komen. Deelnemers kunnen gemakkelijk inhoud kunnen delen en presenteren via Microsoft Teams door middel van een panel. Geïntegreerde audio- en videoapparatuur zorgt voor heldere communicatie, terwijl de mogelijkheid om meerdere apparaten aan te sluiten zorgt voor naadloze samenwerking. Kortom, de Quarta Vergadertafel is een high-end oplossing voor moderne bedrijven die streven naar efficiënte en boeiende vergaderervaringen met behulp van Microsoft Teams. Met een uitgekiende balans tussen vormgeving en functionaliteit creëert Quarta een bijzondere en dynamische vergadersetting. Met veel interactie en échte verbinding tussen deelnemers ideaal voor een luxe MTR.

Of vraag hier gemakkelijk een demo aan